Feature · Mail-Agent
Eigene Adresse. Vollautomatisch.
Forwarde Aufgaben einfach an deine Xenori-Mailadresse. Der Agent triagiert, beantwortet, hängt sich an Threads, schreibt Drafts in deinem Stil.
Eingangs-Triage
Spam, Marketing, Aktionsbedarf, FYI — der Agent kategorisiert und schlägt nächste Schritte vor.
Drafts in deinem Stil
Lerne dem Agent deine Tonalität anhand bisheriger Antworten an. Du entscheidest jeden Draft per einem Klick: senden / anpassen / verwerfen.
EU-Mailbox
IMAP/SMTP auf deutschem Server. Kein Microsoft Graph API, keine Gmail- OAuth-Anbindung erforderlich — wenn nicht gewünscht.
Use-Cases
- · Anfragen von Mandanten triagieren und Sammeltermin vorbereiten
- · Lieferanten-Rechnungen extrahieren und an Buchhaltung weiterleiten
- · Standard-Antworten für FAQ-Patientenanfragen drafften
- · Bewerbungs-Eingänge filtern und Termine vorschlagen
Fallbeispiel
Eine Geschäftsmail — Logo, Signatur, Anhang, zugestellt
Auftrag an Xenori: eine formelle Anfrage mit Anhang versenden. Der Agent baute die Mail im Corporate Design — Logo, vollständige Signatur mit Pflichtangaben, PDF-Anhang — und versendete sie DKIM-signiert über die eigene Domain. Zustellung und Öffnung sind im Protokoll nachvollziehbar; Antworten landen im richtigen Postfach.